TUTORIAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Panduan Penggunaan

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Bagian 1:

Mengenal Microsoft Office Word 2007

1.1.       Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

1.      Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2.      Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu

3.      Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

1.2.       Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:

 

 

Ket gambar atas:

·         Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.

·         Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujungkanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada di atas.

·         Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

·         Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.

·         Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

·         Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

·         Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

·         Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

·         Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

·         Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

·         Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

1.3.       Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New.

2. Gambar 1.3

   Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).
3. Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

1. Klik tombol New Document (  ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
2. Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

1.4.       Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan yaitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

1.5.       Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

1.      Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As.  (atau tekan CTRL+S  untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).

2.      Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As pada gambar disamping.

3.      Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

4.      Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Catatan:

1. Gambar 1.4

   Untuk membuat folder baru klik
2. Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
3. Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
4. Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik

1.6.       Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), cara yang cepat tekan CTRL + Shift + S di key board secara bersamaan.

1.7.       Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:

1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di key board).
2. Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.8.       Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

a.       Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As.

b.      Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

c.       Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

d.      Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.

e.       Klik Save.

1.9.       Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

a.       Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open . (tekan CTRL+O di key board).

b.      Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).

3. Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
4. 

   Cari nama Dokumen

   Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
5. Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
6. Klik Open.

1.10.   Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik tombol  pada kanan Microsoft Office Word
2. Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di key board).

Catatan:

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.

Terdapat tiga tombol yaitu:

• Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.
• No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
• Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Gambar 1.6

1.11.   Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

·           Klik tombol Microsoft Office .

· Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board.

·           Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .

Bagian II

Melakukan Pengeditan Teks

2.1.            Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.

Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard.

a.       Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol	Fungsi
Shift +       /	Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift +      /	Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift+      /	Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift+     /	Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End	Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home	Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up	Menandai sampai satu layar ke atas
Shift+Page Down	Menandai sampai satu layar ke bawah
Ctrl+Shift+Home	Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End	Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A	Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b.      Menggunakan Mouse

Tombol	Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan	Sembarang teks
Klik ganda pada kata	Satu kata
Klik pada selection bar	Satu baris
Drag pada selection bars	Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph	Satu paragraph

2.2.            Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:

·         Pilihlah teks yang akan dipindahkan

·         Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut  (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

·         Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

·         Masih di tab home, klik icon paste  (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3.            Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:

·         Pilihlah teks yang akan dipindahkan

·         Klik tab home lalu klik icon copy  (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

·         Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

·         Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.4.            Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon undo  pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard.

2.5.            Menghapus teks

Backspace

Untuk menghapus teks,

·         Pilih teks yang akan dihapus

·         Tekan delete di keyboard.

Bagian III

Pengaturan Dokumen

3.1.       Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles huruf maupun warna huruf.

Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:

a.       Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:

·         Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.

·         Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah) yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.

·         Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

·         Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon /tenekan CTRL+B.

·         Untuk membuat huruf miring, klik icon italic  /tekan CTRL+I.

·         Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline  tekan CTRL+U.

·         Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon  / tekan Shift+CTRL+lambang +.

·         Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon  / tekan CTRL+lambang +.

·         Untuk merubah warna huruf klik icon .

·         Untuk merubah dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya klik icon  /tekan Shift+F3.

3.2.       Menentukan Spasi sebelum atau sesudah paragraph

Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

a.       Pilih paragraf yang akan dirubah.

b.      Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .

c.       Klik format paragraf yang diinginkan.

3.3.       Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:

a.       Pilih paragraf yang akan dirubah.

b.      Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:

·         Align Text Left   untuk membuat teks rata di kiri saja.

·         Align Center   untuk membuat teks rata di tengah.

·         Align Text Right   untuk membuat teks rata di kanan saja.

·            Align Justify   untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

3.4.       Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya, maka:

a.       Letakkan insertion point   pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).

b.      Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer mouse berbentuk seperti sapu.

c.       Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).

d.      Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

3.5.       Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti , ,  pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung, ikuti langkah berikut:

a.       Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.

b.      Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .

c.       Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).

d.      Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert.

3.6.       Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

a.       Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.

b.      Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .

c.       Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:

d.      Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan

e.       Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.

f.          Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan paragrap.

 

3.7.       Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untuk lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara:

a.       Tandai teks yang akan diberi bingkai

b.      Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background  yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a).

c.       Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 3.9) lalu tentukan:

d.      Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan.

e.       Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.

f.          Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.

g.      Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

h.      Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

i.           Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading (gambar 3.10) lalu tentukan:

·         Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns.

·         Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

·            Lihat hasilnya pada preview.

j.           Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.

Bagian IV

Melakukan Pengaturan Pada Halaman

4.1.  Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

1. Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

·         Klik tab Page Layout.

·         Klik perintah size di grup Page Setup .

·         Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2). Lalu tentukan:

·         Lebar kertas pada kotak pilihan Width

·         Tinggi kertas pada pilihan Height.

·         Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

·         Lalu klik OK.

2. Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:

·         Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation .

·         Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait  untuk orientasi tegak dan landscape  untuk orientasi mendatar.

3. Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:

·         Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik ukuran margin yang dikehendaki.

·         Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.1 a). Lalu tentukan:

-          Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.

-          Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.

-          Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.

-          Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.

-          Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan.

-          Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.

·         Lalu klik OK

4.2.  Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

1. Klik Tab insert.
2. Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.
3. Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.
4. Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar 4. 2). Lalu Ketikkan teks untuk footer
5. Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar 4. 2). Lalu Ketikkan teks untuk header
6. Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.4) atau klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.
7. Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.
8. Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer.

4.3.  Footnone/Endnote

Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:

1. Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
2. Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes.
3. Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.
4. Kita juga bisa langsung memberikan footnote dengan terlebih dahulu menentukan formatnya  dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 4.3) lalu akan muncul kotak dialog Footnote
5. Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.
6. Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
7. Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format nomor).

Bagian V

Menyisipkan Objek Lain Pada Word

5.1.       Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan itu. Cara menggunakan Equation adalah:

a.      Klik tab insert lalu klik Equation  pada grup Symbols.

b.      Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu

Gambar 5.1

c.       Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation

5.2.       Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang menarik dengan cara:

a.       Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration.

b.      Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2).

c.       Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2).

d.      Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK

e.       Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot.

5.3.       Menyisipkan Gambar

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:

a.       Cari gambar di folder yang ada gambar dan Pilih yang kamu suka kemudian copy

b.      Setelah di copy paste di Microsoft Word

c.       Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot.

Bagian VI

Menyisipkan Tabel

6.1.       Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen dengan cara:

a.       Klik tab insert lalu klik icon table  pada grup tables.

b.      Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan.

c.       Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 6.1).

d.      Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.

e.       Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.

6.2.       Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru.

a.       Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.

b.      Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2) kita dapat memilih pilihan berikut:

·         Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

·         Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

·         Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.

·         Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.

Bagian VII

Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy). Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.

7.1.       Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:

a.       Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1)

b.      Lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas.

c.       Maka Kotak dialog Print muncul:

d.      Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.

e.       Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.

f.       Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.

·         ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.

·         Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).

·         Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.

g.       Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.

h.      Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.

i.        Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

j.        Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).

k.      Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.

lebih jelasnya tanya mbah google aza ya bro